퇴사 직원의 남은 연차 휴가 계산법

 

 

 

 

안녕하세요! 부르스 김입니다.

자영업을 오래 하고 있지만 직원들의 연차와 휴가를 어떻게 해야 될지는 항상 고민되는 문제인데요.

물론 법에서 어느 정도 가이드라인도 정해져 있고, 서로 업무에 지장이 없을 정도로 일정 조율이 잘 된다면 문제는 없습니다만, 전부 그런 것은 아니죠.

또, 요즘은 직원들의 근무 기간이 짧아지고 퇴사와 입사가 잦아지다 보니 직원들에게 연차 휴가를 어떻게 제공해야 될지 간혹 애매할 때가 있습니다.

 

아래는 얼마 전 모임에서 만난 사장님의 고민 섞인 대화 내용입니다.

사장님: (한숨) 작년에 입사한 직원이 올해 한 달만 더 일하고 퇴사한다고 하네요.
그런데 작년에 매달 연차를 사용했는데, 올해 치 연차 15일을 추가로 다 쓰고 그 이후에 퇴사한다고 하는데, 이게 가능한 건가요?

나: 음. 그럼 작년에 그분은 매달 연차 하루 이외에 나머지는 전부 출근한 건가요?

사장님: 네

나: 그럼 기본적으로 365일, 즉 1년이 초과되었으니 15일 연차 휴가를 제공해야겠네요.

사장님: 아... 정말요... 그런데 그 직원이 지난해 11일 연차를 사용했으니, 연차가 줄어들지 않나요?

나: 지난해 사용한 연차를 고려하더라도, 올해 새로 발생되는 총 15일의 연차 휴가를 사용할 수 있습니다. 사직하기 전에 이 연차를 다 쓰게 하던지, 수당으로 지급할 수밖에 없겠어요 ㅠㅠ

 

 

위 내용을 바탕으로 오늘은 지난해 11일 연차를 사용하고 1년 개근한 근로자가 다음 해 한 달 더 근무한 후 퇴사할 때, 회사에서 연차 휴가를 얼마나 사용할 수 있는지에 대해 설명해 드릴게요.

근로기준법 제 60조에 따르면, 1년 개근한 근로자는 기본적으로 15일의 연차 휴가를 받을 수 있습니다.
그러나 근무 기간에 따라 연차 휴가가 조금 달라질 수 있는데요.

기간에 따른 제공해야되는 연차 일수는 2년마다 하루씩 더해져서 아래와 같습니다.
1년 이상~ 3년 미만: 15일
3년 이상~5년 미만: 16일

물론 무한정 늘어나는 것은 아니고 최대 25일까지로 상한선이 정해져 있어요.

다시 원래 이야기로 돌아가서
2025년 기준으로, 만약 근로자가 다음 해에 한 달을 더 근무하고 사직한다면, 추가로 연차 휴가가 발생합니다. 
이는 고용노동부의 2021년 12월 16일 행정 해석에 따른 것인데요.

따라서, 총 15일의 연차 휴가를 사용할 수 있게 됩니다.

단, 딱 1년(365일)만 근무하고 퇴사한 경우는 근무하면서 이미 사용했던 11번의 연차로 종료가 됩니다.

점점 사업하기 힘든 환경이라 이런 부분이 쉽지는 않네요.

아무튼 기본적인 법을 바탕으로 서로 잘 협의해서 원만하게 협의하는 게 중요할 것 같습니다.